Kod učitavanje fakture je potrebno odrediti stavke koje se učitavaju u artikle, a koje idu u usluge. Program prvo pokušava da pronađe artrikle u tekućoj bazi po bar-kodu, a ako ih tako ne nađe, pokušava traženje po šifri. Ako ne uspeva, stavka bi trebalo da ide u usluge. Ta selekcija se može izmeniti. Kad se učitava ulazna faktura, dobija se sledeća tabela:

U njoj su prikazane sve stavke ulazne fakture. Stavke koje su prepoznate imaju popunjenu kolonu App šifra. Prva kolona “S” označava stavke koje ulaze kao artikli.  Uslov da se stavka izabere jeste da je prepoznata i da ima popunjenu App šifru. Ukoliko je izabran registrator označen kao “troškovi” program automatski skida oznaku sa svih stavki. Mogu se koristiti komande:

Tab/Space – Selekcija stavke

F2 – Selekcija svih stavki

F3 – Skidanje selekcije sa svih stavki

F7 – Traženje stavke po delu šifre ili naziva

Sh-F7 – Nastavak traženja

F8 – Uparivanje artikala po bar-kodu, šifri dobavljača ili alternativnoj šifri.

Ukoliko neki artikal nije prepoznat ili nije dodeljen ispravnom artiklu, možete aktivirati komandu ENTER na koloni App šifra. Time se dobija tabela artikala i možete izabrati artikal koji odgovara tekućoj stavki. U tabeli koju dobijate možete koristiti sledeće komande:

F2 – otvaranje novog artikla

F7 – Selekcija artikala po vrstama

Alt-T – sortiranje po nazivu ili šifri artikla, traženje radi po izabranom objektu

Za kraj rada možete zadati komandu ENTER na bilo kom polju osim na koloni App šifra ili ESC. Kad se izađe iz tabele dobija se kontrolno pitanje “Sigurno učitavate e-fakturu?” i ako odgovorite potvrdno ulazna faktura se učitava u evidenciju .

NAPOMENA: Da biste uspešno učitavali fakture sa artiklima, neophodno je da artikli u vašoj evidenciji imaju unete šifre.