Prilikom slanja e-faktura neke firme traže dodatne elemente koji nisu obavezni. Sledi spisak dodatnih elemenata i način njihovog korišćenja.

Alternativne šifre – Prilikom slanja faktura za svaki artikal se šalje šifra bar-kod (ako je definisan). Međutim, neke firme traže da se šalju njihove posebne šifre. Prvi korak jeste da se te šifre unesu kao alternativne za svaki artikal (komanda Alt-F7 u pregledu artikala). Preporučljivo je da se osim šifre unese i oznaka – to je niz od tri simbola koji označava određenu firmu. Na primer, MET može označavati Metro. Drugi korak je da se kupcu upiše ista oznaka (MET). Ukoliko nemate polje OZNAKA u podacima kupca, uključite je u Tipovima partnera. Treći korak jeste da se u sistemskim opcijama za e-fakture uključi opcija “Alternativne šifre”. Posle toga će se prilikom generisanja faktura za tog kupca koristiti alternativne šifre koje se upisuju u polje BT-156. Ovaj postupak možete koristiti za više kupaca, pri čemu svaki može imati svoje šifre.

Dodatni naziv artikla – Ukoliko želite da se u e-fakturi upisuju i dodatni nazivi artikala, uključite ovu opciju u sistemskim opcijama za e-fakture/Dodatni elementi e-fakture.

GLN broj za prodavca i za kupca – Ukoliko želite da se u fakture upisuje GLN, unesite GLN za sve kupce odnosno za njihove objekte ako ih imaju. Ako su upisani ovi brojevi, oni će se automatski upisivati u e-fakturu. Ukoliko nemate GLN polje u kupcima, uključite ga u Tipovi partnera. Takođe u sistemskim opcijama/E-fakture treba uneti i GLN firme koja isporučuje robu.

Broj otpremnice – Ukoliko u opcijama uključite slanje broja otpremnice, program u e-fakturi šalje i broj otpremnice.

Ime i prezime fakturiste – Prvo treba u Ostalo/Korisnici/Pregled korisnika naći odgovarajuđćeg korisnika i komandom F4 upisati ime i prezime:

Zatim u sistemskim opcijama/E-fakture/Dodatni elementi treba uključiti opciju Ime i prezime fakturiste.