(APP Help) Automatsko kontiranje dokumenata

AUTOMATSKO KONTIRANJE DOKUMENTACIJE

Kontiranje svih dokumenata u programu moze se izvesti automatski. Koriscenjem ove opcije dokumenta se automatski kontiraju prema pravilima (sablonu) koji zadaje korisnik.

Prvo treba izabrati dokumenta koja treba kontirati. Izbor je sledeci:

- IZLAZNE FAKTURE - IZLAZNE FAKTURE za proizvodnju - ULAZNE FAKTURE - ULAZNE FAKTURE za proizvodnju - IZVODI SPP - PROIZVODNI NALOZI - INTERNI NALOZI - VELEPRODAJNE NIVELACIJE - MALOPRODAJNE NIVELACIJE - BLAGAJNA - OBRACUNI ZARADA - KORISNICKI SABLONI - POCETNO STANJE - PREUZIMANJE POC.STANJA

Kad se izabere tip dokumenta, bira se konkretan dokument iz spiska svih dokumenata u sistemu. Dokumenti oznaceni sa “K” su vec kontirani i njih ne treba ponovo kontirati, osim u posebnim prilikama (razne ispravke i sl). Tasterom Space treba oznaciti dokumenta koja treba kontirati (pojavljuje se znak ”+” ispred njih). Tasterom F5 se mogi selektovati dokumenta iz nekog zadatog intervala. Ulazne fakture se mogu selektovati i komandom Shift-F5 po datumu PDV. Tasterom F7 se trazi prvi nekontirani dokument iz spiska. Konacno, tasterom F10 se aktivira kontiranje oznacenih dokumenata. Ukoliko kontiranje nekog dokumenta ne uspe (na primer, ne postoji pravilo za knjizenje), prijavljuje se greska “DOKUMENT XXX NIJE PROKNJIZEN”. U tom slucaju treba proveriti pravila. Kada se kontiranje zavrsi, rad se nastavlja u unosu stavki naloga.

Posebnu klasu cine korisnicki sabloni. Oni ne predstavljaju stvarna dokumenta, vec obrasce za neka cesca knjizenja: plate i sl.

Pocetno stanje oznacava primenu posebno definisanog pravila koje obezbedjuje generisanje pocetnog stanja u glavnoj knjizi. Svaki konto se prenosi u skladu sa parametrima konta.

Ukoliko je pocetno stanje vec uneto u operativnoj analitici, moze se preuzeti koriscenjem opcije “PREUZIMANJE POC.STANJA”. Za zadati vremenski interval, konto i oznaku partnera, preuzimaju se sve stavke iz analitike.

Zatvaranje knjiga - Na osnovu trenutnog stanja konta se generise suprotna stavka koja zatvara poslovne knjige.

Zatvaranje klasa 5 i 6 - Na osnovu trenutnog sadrzaja konta vrsi se automatsko zatvaranje klasa 5 i 6.

Konacni obracun poreza - Ovo je nalog koji treba uraditi pre kreiranja bilansa, a posle odredjivanja poreza na dobit.

Zabrana knjizenja za period - Za zadati period se zabranjuje knjizenje u otpremnicama, fakturama, internim nalozima, nivelacijama, ulaznim kalkulacijama, evidenciji maloprodaje i glavnoj knjizi.