Uvid u poslovanje eksterne lokacije

Ukoliko firma ima odvojenu filijala koju zeli da kontrolise, moze to uraditi
na vise nacina. Recimo da centrala (C) zeli da ima uvid u poslovanje
jedne ili vise filijala (F).

1. Kopiranje svih podataka iz F u C. Za ovo se moze koristiti opcija programa
"prenos podataka" koja omogucava da se svi tekuci podaci zipuju i eventualno
prenesu na neki eksterni medij (USB disk, disketa, ...). Ovakav Zip se moze
slati i e-mailom, ali to nije automatizovano, pa korisnik mora to sam da
organizuje. Prednost metoda je jednostavnost, a mana je sto u slucaju veceg
poslovanja moze biti rec o vecim kolicinama podataka, koje je tesko preneti
Internetom.

2. Direktan uvid u poslovanje F preko nekog programa tipa RemoteDesktop ili
PCAnywhere. Ovi programi omogucavaju da se preko Interneta direktno radi na
racunaru F, pa se moze raditi bilo sta i u App-u, ukljucujuci gledanje
izvestaja, kreiranje dokumenata, ... Pri tom se preko Interneta prenosi samo
"slika" sa racunara F, pa nije neophodna neka preterano "jaka" linija. Vec i
obicna modemska veza daje zadovoljajuce rezultate, ISDN jos bolje, a sa
kablovskim ili ADSL Internetom su rezultati odlicni.

3. Direktno povezivanje C i F preko iznajmljene linije. Za ovakvu vezu
potrebna je linija veoma velike propusne moci, jer App koristi tehnologiju
koja je veoma zahtevna za kanal veze. Zato ovo ne preporucujemo, osim u veoma
specificnim slucajevima.

4. Transfer podataka. Ova tehnika se koristi kada je potrebno dokumenta sa
jedne lokacije kopirati u drugu lokaciju. Standardno, postoji centrala C i
nekoliko filijala F koje treba sinhronizovati. Potrebno je isprogramirati
transfer skriptove koji odredjuju sta ko kome salje i prima. Na primer:
centrala salje filijalama izvode i interne prenose robe, a filijale salju
centrali izdate fakture, profakture, evidenciju MP i slicno. Uvek se salju
samo nova dokumenta, pa je sam prenos veoma brz. Mana je sto ovaj sistem ne
dozvoljava nikakve naknadne izmene vec poslatih dokumenata i citav sistem
mora biti veoma disciplinovan (svi moraju da koriste iste sifre artikala i
kupaca, mora da postoji tacan dogovor ko sta i kako otvara, ...). Sam prenos
se obavlja Internetom, potpuno automatizovano.

5. Prenos dokumenata. Slicno kao transfer, ali se ne prenose dokumenta nova
dokumenta, nego dokumenta u zadatom vremenskom intervalu. Na primer, moze se
zadati prenos faktura za poslednjih 5 dana. Obicno se koristi za prenos
podataka kod knjigovodje.