Sravnjivanje stanja po nabavnim cenama

Kada se zalihe vode po nabavnim cenama, sravnjivanje zaliha ima određene specifičnosti. Ovo sravnjivanje se obično radi na kraju godine, ali se može raditi i drugim prilikama.

1. Prvi korak u sravnjivanju zaliha treba da bude test baze - kao i za druge slučajeve, ako test baze javlja neku grešku, kontaktirajte nas kako bi to otklonili.

2. Drugi korak je provera ispravnosti tekućih količina i cena. Uđite u pregled zaliha i izaberite magacin koji sravnjujete (F10). Zatim startujte komandu F8 koja će izračunati podatke o trenutnom stanju i cenama. Pomerite kursor na kolonu KOL.KARTICE i komandom F2 upišite količine u tekuće. Zatim pomerite kursor u kolonu N.C.KARTICE i komandom F2 upišite poslednju nabavnu cenu u tekuću nabavnu cenu.

3. Proverite da li se sve slaže: treba za svaku karticu uporediti da li se ukupan ulaz-izlaz slaže sa trenutnim stanjem. Na primer:

Dokument
Ulaz
Izlaz
NC
uf.1
10
 
100
if.23
 
1
100
if.35
 
5
100
 
10
6
 
 
Po kartici, stanje je 10 x 100 - 6 x 100 = 400. Ako je trenutno na stanju 4 kom x 100 dinara, sve je u redu. Komanda Alt-F8 služi da se otkriju mesta gde ovo nije tačno. Treba zadati interval u kome se kartice proveravaju (obično od početka godine do danas, odnosno do kraja godine); treba izabrati da se testiraju nabavne cene, a ostale parametre ostaviti. Rezultat rada komande je izveštaj o neslaganjima po artiklima po magacinima. Na primer, ako piše da je trenutno stanje 4 x 110 din, program će naći razliku od 40 dinara i to prijaviti. Kako je prethodno urađena komanda F8, ovakvih slučajeva neće biti. Međutim, i dalje se mogu javiti razlike. Na primer:
 
Dokument
Ulaz
Izlaz
NC
uf.1
10
 
100
if.23
 
1
95
if.35
 
5
95
 
10
6
 
 
U ovom primeru je stanje 10x100 - 6x95 = 430, što nije tačno. Iz kartice se vidi da je greška u tome što izlazne fakture nisu radužene po dobroj ceni. Ovaj problem se može rešiti na dva načina: ili da se na svakoj fakturi ručno popravi nabavna cena, ili da se uradi jedna od korekcija (knjigovodstvena ili globalna). Komanda Alt-F8 će označiti sve artikle koji imaju ovakve razlike, pa treba pogledati kartice artikala i ukoliko postoji ovakav problem, treba uraditi jednu od korekcija nabavnih cena. Pri tom treba biti oprezan i proveriti da li su dokumenta već proknjižena u glavnu knjigu, jer se u tom slučaju menjaju i knjiženja. Postupak treba ponavljati sve dok Alt-F8 ne da prazan rezultat ili veoma mala odstupanja (manji iznosi su normalna pojava kod prosečnih nab.cena zbog zaokruženja).

Postoji još jedan problem koji se može javiti: neispravan kontrolni popis. Na primer:
 
Dokument
Ulaz
Izlaz
Stanje
NC
uf.1
10
 
10
100
if.23
 
1
9
95
pop.2
 
 
7
200
if.35
 
5
 
95
 
10
6
 
 
 
Problem sa ovom karticom je što postoji neispravan kontrolni popis. Naime, dok je na stanju bilo 9 komada, evidentiran je popis u kome stoji da je popisano 7 komada. Ukoliko je napisano da je knj.količina 9, a popisana 7, sve je u redu, jer se tako iskazuje manjak, ali u suprotnom program ima informaciju da količinu treba resetovati na 7,pri čemu se pravi greška za dva komada. Zato ovakav popis treba ispraviti ili još bolje izbrisati.

4. Uraditi kontrolni popis u kome se podaci povlače iz sada sređenih zaliha. Ukoliko je sve kako treba, vrednost popisa se slaže sa vrednošću magacina (na primer, Zalihe/Evidencija magacina). Dalje se popis normalno obrađuje.