Saglasno odredbi člana 4. tačka 20) Zakona o fiskalnim kasama, fiskalna kasa mora da onemogući brisanje ili zamenu podataka o već programiranim dobrima ili uslugama u bazi podataka fiskalne kase, osim cene jedinice mere, od momenta formiranja prvog fiskalnog isečka u tekućem periodu do momenta izrade dnevnog izveštaja za tekući period. Nova dobra ili usluge se mogu dodavati u bazu podataka fiskalne kase u toku celog dana.
U skladu sa odredbom člana 12. stav 1. Zakona, fiskalni isečak je fiskalni dokument u kome se evidentira svaki pojedinačno ostvareni promet dobara na malo, odnosno usluga fizičkim licima koje kupac dobara, odnosno korisnik usluga plaća gotovinom, čekom ili karticom.
Prema tome, u skladu sa navedenim odredbama Zakona odobravanje popusta u maloprodajnim objektima na ukupan iznos iskazan u fiskalnom isečku nije dozvoljen. Pravno lice, odnosno preduzetnik može utvrditi različite uslove plaćanja na osnovu kojih se jedan artikal prodaje po različitim cenama u odnosu na pojedine kategorije kupaca po odluci preduzeća za kupce koji su u konkretnom slučaju dobili status povlašćenih kupaca. Na taj način, moguće je jednu vrstu robe definisati u bazi podataka fiskalne kase sa više šifri artikala u skladu sa cenama, pa pod prvim nazivom definisati redovnu maloprodajnu cenu po kalkulaciji, a za isto dobro definisati artikal sa drugom dodatnom slovnom oznakom i cenom iz odluke o odobravanju statusa povlašćenih kupaca.
Fiskalne kase mogu da prime u bazu podataka operativne memorije od nekoliko hiljada do nekoliko desetina hiljada artikala, tako da multipliciranje osnovne baze podataka o artiklima na prikazani način ne predstavlja problem.
Cena jedinice mere se takođe može menjati u toku celog dana, s tim što je kod ovakvog načina rada potrebno obezbediti i evidenciju prometa sa promenjenim cenama - nivelaciju cena (artikla sa i bez popusta, za povlašćene kupce, i dr.), s obzirom na to da je trgovačka knjiga zadužena po prodajnim cenama bez popusta. Dakle, trenutno odobravanje popusta nije dozvoljeno (na licu mesta), s obzirom na neophodnost prethodne ispravke (nivelacije cene) odgovarajućeg artikla u kalkulaciji kojom je maloprodajni objekt zadužen.
(Mišljenje Ministarstva finansija, br. 430-00-00130/2007-04 od 28.11.2007. godine)