WingsNet je specijalizovani sistem za razmenu e-dokumenata: profaktura, faktura, narudžbenica, opomena, IOS-a itd.

Sistem funkcioniše tako što pošiljalac šalje dokument (obično PDF i XML) koji se upisuje na WingsNet (A). Zatim se šalje mejl primaocu koji ga obaveštava da je stigla pošiljka za njega (B). Mejl sadrži linkove pomoću koji se mogu dobiti poslati fajlovi i druge informacije od pošiljaoca. Ovo je primer takvog mejla – moguće je prilagođavanje po željama svakog korisnika. Na primer, možete staviti vaš logotip i proizvoljan tekst:

Primalac klikom na određeni link u mejlu dobija poslate fajlove (C), a sistem označava pošiljku kao isporučenu i tu informaciju vraća pošiljaocu (D). Sada pošiljalac u pregledu izdatih dokumenata vidi oznaku da je dokument pročitan od primaoca, što se automatski prenosi i na sam dokument.

Opisani postupak je nešto drugačiji u slučaju IOS-a. Tada primalac dobija link preko koga može da potvrdi ili ospori IOS. Na osnovu toga sistem generiše poseban IOS sa originalnim stavkama i potpisima obe strane i taj dokument šalje i primaocu i pošiljaocu. Ceo postupak je opisan ovde.

Osim direktnog preuzimanja fajlova, korisnici App-a mogu učitavati podatke direktno u program. Na primer, ako vam neko pošalje fakturu, možete da je vidite u opciji “Pregled primljenih e-faktura”. Odatle možete da je direktno učitate u vašu evidenciju komandom F2. Istovremeno se PDF verzija učitava u e-arhivu vezanu za tu ulaznu fakturu. Slično se narudžbenice direktno učitavaju u profakture.

WingsNetom možete slati sledeća dokumenta:

• Profakture
• Narudžbenice
• Fakture
• Izvode otvorenih stavki (IOS)
• Opomene za plaćanje

Omogućen je automatizovan prijem sledećih dokumenata:

• Poslate narudžbenice se učitavaju u profakture.
• Poslate fakture se učitavaju u ulazne fakture.
• Poslati IOS-i se učitavaju u primljene IOS-e.

Korišćenje WingsNeta ima velike prednosti:

• daleko jeftinije i brže slanje faktura u odnosu na klasično slanje “papirnih” faktura.
• visoka bezbednost, slanje se obavlja direktno iz programa uz sigurnosni protokol
• ako se slanje i prijem obavlja iz programa, ne postoji mogućnost falsifikovanja dokumenata.
• pošiljalac ima tačnu informaciju kad primalac pročita podatke
• sve je 100% integrisano u App – automatsko učitavanje primljenih faktura, profaktura i narudžbenica
• Automatska overa IOS-a i značajno skraćeni postupak slanja i usklađivanja