Slanje i overa IOS-a korišćenjem WingsNeta je izuzetno jednostavna i efikasna operacija. Prvi korak treba da bude provera mejlova za sve partnere kojima želite da pošaljete IOS-e. Ukoliko neki partner nema upisan IOS, program ispisuje upiozorenje i nastavlja rad za ostale IOS-e.
Sledeći korak je izbor neke od tabele kupaca. Na primer, idete na Partneri/Kupci. Zatim komandom Sh-F3 izbrišite selekciju sa svih kupaca – tako ćete kasnije znati kome ste tačno poslali IOS. Zatim šaljete IOS po kupcima, pojedinačno ili masovno.
Primalac dobija mejl sledećeg sadržaja:
Primalac klikom na prva dva linka može da dobije IOS onako kako ga je formirao pošiljalac. Posle provere tog dokumenta, primalac klikće na donji link „link za potvrdu IOS-a“ i tako dobija web formu na kojoj može da potvrdi ili ospori IOS:
Pošto se popune traženi podaci, sistem automatski generiše PDF dokument u kome je prepisan originalni IOS, ali je dodata saglasnost obe strane:
Ovaj dokument generiše WingsNet i on je zaštićen od eventualnih izmena. Primalac odmah dobija ovaj dokument i čuva ga kao zvaničnu potvrdu IOS-a. Isti dokument dobija i pošiljalac i takođe ga čuva kao zvaničnu potvrdu.
Ukoliko primalac koristi App, procedura je još jednostavnija: IOS se može primiti i proveriti direktno iz programa, a posle provere se potvrđeni IOS automatski upisuje u e-arhivu. Detalje možete videti na ovom linku.
Pretplatnici Neobiltena mogu na ovom linku naći više informacija o slanju IOS-a.