Kod učitavanje fakture je potrebno odrediti stavke koje se učitavaju u artikle, a koje idu u usluge. Program prvo pokušava da pronađe artrikle u tekućoj bazi po bar-kodu, a ako ih tako ne nađe, pokušava traženje po šifri. Ako ne uspeva, stavka bi trebalo da ide u usluge. Ta selekcija se može izmeniti. Kad se učitava ulazna faktura, dobija se sledeća tabela:
U njoj su prikazane sve stavke ulazne fakture. Stavke koje su prepoznate imaju popunjenu kolonu App šifra. Prva kolona „S“ označava stavke koje ulaze kao artikli. Uslov da se stavka izabere jeste da je prepoznata i da ima popunjenu App šifru. Ukoliko je izabran registrator označen kao „troškovi“ program automatski skida oznaku sa svih stavki. Mogu se koristiti komande:
Tab/Space – Selekcija stavke
F2 – Selekcija svih stavki
F3 – Skidanje selekcije sa svih stavki
F7 – Traženje stavke po delu šifre ili naziva
Sh-F7 – Nastavak traženja
F8 – Uparivanje artikala po bar-kodu, šifri dobavljača ili alternativnoj šifri.
Ukoliko neki artikal nije prepoznat ili nije dodeljen ispravnom artiklu, možete aktivirati komandu ENTER na koloni App šifra. Time se dobija tabela artikala i možete izabrati artikal koji odgovara tekućoj stavki. U tabeli koju dobijate možete koristiti sledeće komande:
F2 – otvaranje novog artikla
F7 – Selekcija artikala po vrstama
Sh-F7 – Traženje artikla po delu naziva. Za razliku od brzog traženja po nazivu ili šifri, ovom opcijom se može tražiti artikal po proizvoljnom delu naziva.
Alt-T – sortiranje po nazivu ili šifri artikla, traženje radi po izabranom objektu
Za kraj rada možete zadati komandu ENTER na bilo kom polju osim na koloni App šifra ili ESC. Kad se izađe iz tabele dobija se kontrolno pitanje „Sigurno učitavate e-fakturu?“ i ako odgovorite potvrdno ulazna faktura se učitava u evidenciju .
NAPOMENA: Da biste uspešno učitavali fakture sa artiklima, neophodno je da artikli u vašoj evidenciji imaju unete šifre.