Podaci u zbirnu evidenciju PDV se upisuju zbirno, za svaki poreski period, po predatoj poreskoj prijavi. Prvi korak je da se u KIF u koloni „Evi“ označe sve stavke koje ulaze u zbirnu evidenciju (napomena: označavanje stavki je moguće pre obračuna poreza za period). Zatim se startuje ova opcija (F8 na obračunu poreza) koja omogućuje sledeće operacije:
Slanje/izmena zbirne evidencije PDV – Korišćenjem ove opcije šaljete obračun u zbirnu evidenciju PDV. Program prvo sumira sve stavke po svim definisanim KIF, pri čemu se stavke koje imaju tip KIF „Avans“ upisuju u avans, tip KIF „Bez naknade“ upisuju u polja bez naknade i ostale stavke se upisuju u polja sa naknadom. Zatim se omogućava provera i korekcija izračunatih podataka:
Zatim treba po želji izmeniti upisane podatke i snimiti formu. Podaci se upisuju u bazu i prijava se šalje u zbirnu evidenciju. Ako upis prođe, u koloni Zbir.evid. se pojavljuje ID broj zbirne evidencije. Korišćenjem ove komande se može i izmeniti prethodno poslata prijava (ne treba otkazivati prijavu koju želite da izmenite).
Otkazivanje zbirne evidencije PDV – Korišćenjem ove opcije se otkazuje poslata prijava u zbirnu evidenciju.
Resetovanje zbirne evidencije – Ova opcija resetuje podatke koji su prethodno upisani na prijavu. Koristi se kad želite da program ponovo izračuna vrednosti na osnovu upisanih KIF stavki.
Pregled zbirnih evidencija – Ova opcija omogućava pregled poslatih prijava, sa statusima. U okviru tabele se može koristiti komanda ENTER koja daje detalje o svakoj prijavi. Komanda F3 služi za otkazivanje evidencije, a F6 vezuje evidenciju sa tekućim obračunom PDV.
KIF stavke u zbirnoj evidenciji – Dobija se tabela svih stavki koje ulaze u zbirnu evidenciju za tekući obračun. Ukoliko obračun nije zaključan, pojedine stavke se mogu isključiti komandom ENTER. Komanda F5 služi za štampu svih stavki.
MP refundacije u zbirnoj evidenciji – Pomoćni izveštaj koji daje pojedinačne refundacije u MP. Ovde se mogu videti sve refundacije i proveriti da li je u zbirnu evidenciju uključeno sve što je potrebno.
NAPOMENA: Informaciju koja dokumenta treba knjižiti u zbirnu evidenciju možete naći ovde.