Kada primalac napravi prijemnicu, pošiljalac treba da je proveri i da je potvrdi ili odbije, ukoliko ima neku primedbu. Zato se koristi sledeća tabela koja prikazuje stavke prijemnice:
U ovom primeru vidimo sve artikle sa otpremnice, kao i odgovarajuće količine. Međutim, primalac je na prijemnici napisao da je artikla „Etiketa papirna“ i „Etiketa plastična“ stiglo manje nego što je navedeno (kolona Pristiglo). Najzad, u koloni Primljeno su navedene količine koje je primalac fizički primio u svoj magacin.
NAPOMENA: artikli na otpremnici i prijemnici se usaglašavaju preko šifara, zato nikako nemojte menjati šifre ili nazive artikala za koje imate otvorene otpremnice. Ukoliko se ipak neka šifra izmeni, program će javiti „Izmenjeni su artikli, nije moguće uparivanje“. U tom slučaju se popunjavaju kolone Pristiglo i Primljeno iz prijemnice, a Kol.otpr. iz otpremnice. Pri tom se pretpostavlja da su šifre na otpremnici iste kao na prijemnici. Ako i tu ima razlika, program popunjava kolonu Kol.otpr. za artikle koji imaju istu šifru, za ostale stavlja 0. Tada treba gledati samo kolone Pristiglo i Primljeno.
Sada pošaljilac može aktivirati nekoliko komandi:
F2 – Otpremnica se koriguje na količinu koju je primalac fizički primio. Na taj način će faktura za kupca biti usaglašena sa realno primljenim količinama. Ova komanda je dostupna samo ako su sve šifre uparene.
F8 – Odgovor na prijemnicu. Odgovor može biti prihvatanje ili odbijanje. Ako se pošalje prihvatanje, ciklus je završen i otpremnica se označava kao usaglašena. Ukoliko se izabere Odbijanje, primalac je dužan da napravi novu prijemnicu koju će pošiljalac moći da prihvati ili odbije, što se ponavlja sve dok se obe strane ne usaglase.
F9 – Pregled otpremnice.
F10 – Pregled prijemnice.