Kada primalac napravi prijemnicu, pošiljalac treba da je proveri i da je potvrdi ili odbije, ukoliko ima neku primedbu. Zato se koristi sledeća tabela koja prikazuje stavke prijemnice:
U ovom primeru vidimo sve artikle sa otpremnice, kao i odgovarajuće količine. Međutim, primalac je na prijemnici napisao da je artikla „Etiketa papirna“ i „Etiketa plastična“ stiglo manje nego što je navedeno (kolona Pristiglo). Najzad, u koloni Primljeno su navedene količine koje je primalac fizički primio u svoj magacin. NAPOMENA: artikli na otpremnici i prijemnici se usaglašavaju preko šifara i naziva artikala, zato nikako nemojte menjati šifre ili nazive artikala za koje imate otvorene otpremnice.
Sada pošaljilac može aktivirati nekoliko komandi:
F2 – Otpremnica se koriguje na količinu koju je primalac fizički primio. Na taj način će faktura za kupca biti usaglašena sa realno primljenim količinama.
F8 – Odgovor na prijemnicu. Odgovor može biti prihvatanje ili odbijanje. Ako se pošalje prihvatanje, ciklus je završen i otpremnica se označava kao usaglašena. Ukoliko se izabere Odbijanje, primalac je dužan da napravi novu prijemnicu koju će pošiljalac moći da prihvati ili odbije, što se ponavlja sve dok se obe strane ne usaglase.
F9 – Pregled otpremnice.
F10 – Pregled prijemnice.