Otvaranje nove poslovne godine

Generisanje popisa – Da li želite da se automatski generišu zapisnici o popisu za sve magacine u programu? To je početno stanje za robu, pa je opcija uključena. Ako vam ovakvi popisi ne odgovaraju, uvek ih kasnije možete jednostavno izbrisati ili izmeniti.

Popis pridruženih magacina – Ukoliko koristite pridružene magacine, uključite ovu opciju da bi se prenelo njihovo stanje. Ukoliko ih ne koristite, svejedno možete da ostavite uključeno, program će jednostavno ignorisati ovu opciju.

Presek kartica za statuse – Unesite oznake za partnere za koje želite da se uradi presek kartica. Na primer, KD za kupce i dobavljače. Naravno, možete po želji napraviti presek i za ostale partnere (recimo, O – ostali). Preporučuje se da pre otvaranja godine u Partneri/Razna knjiženja otvorite poseban registrator “Početno stanje” u kome će se generisati nalog sa početnim stanjem partnera. Ukoliko iz nekog razloga ne želite sada da prenesete početna stanja partnera, to se može obaviti i naknadno.

Metod preseka – Može se izabrati Samo saldo ili Otvorene stavke. Ako vam je jedino važan saldo izaberite “Samo saldo”. Na primer, tako se prenosi da vam je kupac dužan 12.000 din. Ukoliko vam je važno po kojim tačno dokumentima i valutama je dugovanje, izaberite “Otvorene stavke”. Tako bi se za prethodni primer prenele tri stavke:

f-120     10.000
f-450      1.500
f-467        500

Ako izaberete ovu opciju, onda se preporučuje da pre otvaranja nove godine u prethodnoj godini aktivirate opciju Partneri/Operacije sa karticama/Zatvaranje kartica kako bi se korigovale eventualno neispravno zatvorene kartice.

Anuliranje brojača blagajni – Da li nalozi za uplatu i isplatu u blagajnama treba da krenu od broja 1? Uključite.

Čuvanje aktivnih profaktura – Da li treba sačuvati profakture koje su aktivne (nisu realizovane niti stornirane). Ukoliko želite da sačuvate profakture iz stare godine koje nisu realizovane, uključite ovu opciju.

Čuvanje aktivnih porudžbenica – Da li treba sačuvati porudbenice koje nisu realizovane. Ukoliko želite da sačuvate porudžbenice iz stare godine koje nisu realizovane, uključite ovu opciju.

Označi novi program kao tekući – Ova opcija je dostupna samo ako je program na kome startujete komandu Sh-F6 tekući. Ukoliko uključite ovu opciju, oznaka za tekući program se automatski prenosi na novootvoreni program.

Kada potvrdite sve podatke, počinje otvaranje nove godine. Proces može potrajati, u zavisnosti od broja artikala, dokumenata i slično. Zato nemojte nasilno prekidati otvaranje, sačekajte da program završi sa radom. Na kraju ćete dobiti poruku OTVARANJE NOVE GODINE JE ZAVRŠENO, a u tabeli programa će se pojaviti i potpuno funkcionalna nova godina. Komandom Tab možete skinuti oznaku sa stare godine, posle čega se u listi pojavljuju samo programi iz nove godine.

1. Da li mogu da izmenim neki podatak o artiklu ili partneru posla otvaranja nove godine? Ukoliko početno stanje magacina i partnera ne prenosite odmah, nego kasnije, posle sređivanja, nemojte menjati podatke o artiklima i partnerima! Pri kasnijem prenosu program uparuje podatke po šifri ili ID broju, pa ako se ovi podaci ne poklapaju, prenos neće biti ispravan. Ukoliko je neophodno da unesete neki novi artikal ili partnera, unesite ga istovremeno u staroj i u novoj godini i pazite da šifra i naziv budu identični. U suprotnom program neće moći da upari stare i nove podatke.
2. U Pregledu artikala nema količina i cena artikala (sve su nule). Izaberite magacin komandom F10.
3. Otvorio sam novu godinu, ali ne mogu da nađem novi program u spisku programa? Ukoliko program ne javi nikakvu grešku, ali ipak u spisku programa ne uspevate da pronađete novu godinu, kontaktirajte sistemskog korisnika iz vaše firme ili našu podršku – moguće je da vam je u pravima pristupa zabranjeno da gledate novootvorene programe. Zato nemojte opet otvarati novu godinu, jer je već otvorena, samo je vi ne vidite!
4. Web portal mi daje podatke od prošle godine. Prilikom otvaranja nove godine novootvoreni program automatski se proglašava za tekući, pa će noćna obrada i portal od tada raditi sa novim programom. Ipak, preporučljivo je da pre početka rada proverite da li je sa desne strane novog programa oznaka (Tek).
5. Da li mogu da prenesem popis artikala posle otvaranja nove godine? Da, možete. Uputstvo kako se to radi možete naći ovde.
6. Da li mogu naknandno da prenesem početno stanje kupaca i dobavljača? Da, možete. Ovde možete naći uputstvo kako se to radi.
7. Kako se prenosi evidencija osnovnih sredstava? Osnovna sredstva se prenose kompletno, za njih se ne radi presek. Najbolje je da završite knjiženje u staroj godini i na kraju da kompletnu bazu prenesete u novu godinu. Uđete u staru godinu, izaberete Kopiranje i aktivacija/Kopiranje u clipboard. Zatim uđete u novu godinu i izaberete opciju ispod ove (Kopiranje iz clipboarda). Iz ponuđete tabele izaberete upravo snimljene podatke. VAŽNA NAPOMENA: ova operacija prepisuje sve podatke u novoj godini. To znači da ne smete paralelno unositi osnovna sredstva u novoj i staroj godini. Najbolje je da sve radite u staroj godini, zatim prenesete podatke u novu i onda nastavite sve u novoj godini. Takođe možete izabrati opciju „Aktiviranje modula“ kako bi se baza u tekućoj godini označila kao aktivna. 
8. Kako se prenosi evidencija radnika i plate? Zarade i podaci o radnicima se uvek čuvaju u istoj bazi koja se ne deli po godinama. Preporučujemo da u staroj godini završite decembarski obračun, a onda prenesete kompletnu bazu u novu godinu. Uđete u staru godinu, izaberete Poslovanje/Radnici i zarade/Kopiranje i aktivacija/Snimanje podataka u CLIPBOARD. Zatim izađete iz stare godine, uđete u novu i izaberete u istom meniju opciju Učitavanje podataka iz clipboarda. Posle kontrolnih pitanja dobijate listu snimljenih podataka iz koje izaberete zadnju stavku. Na taj način ste u tekuću godinu iskopirali kompletnu bazu iz prethodne godine. VAŽNA NAPOMENA: ova operacija prepisuje sve podatke u novoj godini. To znači da ne smete paralelno unositi podatke o radnicima u novoj i staroj godini. Najbolje je da sve radite u staroj godini, zatim prenesete podatke u novu i onda nastavite sve u novoj godini. Takođe možete izabrati opciju „Aktiviranje modula“ kako bi se baza u tekućoj godini označila kao aktivna. 
9. Da li je moguće naknadno preneti aktivne avanse? Da.Više detalja o tome možete naći na sledećem linku:
10. Da li mogu da otvorim novu godinu u okviru istog programa? Možete. Posle komande Sh-F6 treba izabrati drugu opciju za otvaranje nove godine. Ali, preporučujemo da otvarate posebnu poslovnu godinu, jer ta opcija ima neka ograničenja kod kasnijeg korišćenja programa.
11. Kako treba uneti fakture čiji je datum prometa u jednoj, a faktura je izdata naredne godine? Takve fakture treba uneti kako je ovde objašnjeno.

Otvaranje nove godine je potpuno bezbedna operacija koja ni na koji način neće oštetiti originalne podatke, jer se sve radi na kopiji programa. Ako niste dobro izabrali neki parametar, uvek možete izbrisati novootvoreni program i ponovo otvoriti novi. Ipak, u slučaju bilo kakvih problema obavezno kontaktirajte našu podršku. 

Na adresi otvaranje nove godine možete naći video sa objašnjenjem kako se otvara nova poslovna godina.

Pre otvaranja nove godine je preporučljivo da stavite novu verziju programa. To se radi na sledeći način.