Ova opcija služi za prenos početnog stanja iz stare u novu godinu. Startuje se isključivo u novoj godini. Zadaju se statusi za koje treba preneti početno stanje, metod preseka, metod selekcije partnera i da li u slučaju greške treba prekinuti upis početnog stanja. Ova opcija radi na sledeći način:
- U prethodnoj godini kreira početno stanje na osnovu tekućih kartica, za sve zadate statuse.
- Testira sve partnere u nalogu PS. Ako neki ne postoji ili mu je promenjen naziv/šifra, ispisuje se odgovarajuća poruka,
- Ukoliko ima grešaka i uključena je opcija za prekid u slučaju greške, prekida se prenos PS. Ako je uključen prenos po šiframa, obrada se prekida u slučaju greške.
- Upisuje se novo PS u razna knjiženja.
NAPOMENA: Ukoliko je uključen prenos po ID broju, program će javiti grešku ako su neka šifra ili naziv partnera različiti. Ukoliko su u pitanju različiti partneri, obrada se ne sme nastaviti. Međutim, ako je u pitanju isti partner, onda se obrada može završiti bez problema.
Opcija se može koristiti i kada program sadrži više poslovnih godina. Ukoliko već postoji nalog početnog stanja on se mora obrisati ručno da bi se izbeglo duplo knjiženje (Partneri / Razna knjiženja / Početno stanje).
Kontrolu prenetog stanja možete uraditi korišćenjem izveštaja Partneri/Izveštaji/Kontrolni saldo kartica. Ovaj izveštaj prvo aktivirajte u prethodnoj godini, a zatim u novoj. Saldo kartica u staroj godini treba da se poklopi sa početnim stanjem u novoj godini.
Ukoliko se ove vrednosti ne poklope, aktivirajte izveštaj „Stavke koje ne ulaze u popis“ koje daju sve stavke koje nisu uključene u popis. U većini slučajeva su to stavke sa pogrešno upisanim godinama ili datumima.