Ova opcija služi za pregled svih primljenih obaveštenja o promeni PDV na SEF. Prvo se zadaje datumski interval za koji želite pregled obaveštenja. Kao rezultat se dobija tabela svih primljenih obaveštenja u tom periodu:
Za svako obaveštenje se vidi broj, datum slanja, broj dokumenta na koji se obaveštenje odnosi, davalac i primalac obaveštenja itd. Posebno je važna kolona „App dokument“. Ukoliko se davalac obaveštenja referisao na neku SEF fakturu, sistem automatski prepoznaje fakturu i vezuje se za nju. To prilikom takođe može da uradi i sledeće:
– upiše broj obaveštenja na fakturu
– snimi PDF obaveštenja u e-arhivu
– promeni datum PDV fakture na datum obaveštenja
Šta će se od ovoga uraditi, zavisi od podešavanja opcije „Kod prijema obaveštenja“ u sistemskim opcijama za e-fakture. Ukoliko se davalac nije referisao na SEF fakturu, ovo polje ostaje prazno i treba ručno izabrati fakturu na koju se osnosi obaveštenje. To se radi tako što se na ovom polju aktivira ENTER, posle čega se dobijaju sva knjižna pisma i storno fakture za odgovarajućeg kupca. Treba izabrati odgovarajući dokument, posle čega se on trajno vezuje za ovo obaveštenje.
Mogu se koristiti sledeće komande:
Enter – na bilo kom polju osim App dokument daje pregled tekućeg obaveštenja.
F5 – Štampanje svih faktura za koje je neophodno dobiti obaveštenja o PDV, a nije dobijeno.
F9 – Pregled PDF verzije obaveštenja
NAPOMENA: Nema nikakve potrebe da čuvate obaveštenja kod sebe u bilo kom obliku jer ih SEF čuva za vas. Dovoljno je da imate evidenciju za koju fakturu je dobijeno obaveštenje, a kroz ovakav sistem to se obavlja automatski.
Ukoliko želite da u pregledu faktura vidite oznaku da li je dobijeno obaveštenje, koristite komandu Sh-F1 i izaberite „Obeveštenje o PDV“. Posle ovoga će sve fakture za koje je primljeno obaveštenje biti označene slovom „O“.