Proces počinje tako što se kreira interni prenos uobičajenim komandama. Zatim se nalog šalje na SEO kao nova e-otpremnica (komanda Alt-E). Kad se aktivira ova komanda, dobija se forma u koju se unose podaci za slanje:
Ovo su podaci koje treba uneti:
Način isporuke – Ovde je izabrani način isporuke. On se ne može menjati u ovoj formi, ali se može izmeniti direktno na otpremnici.
Prevoznik – Ko je prevoznik.
Reg.broj vozila – Registarski broj vozila koje prevozi robu.
Vozač – Ime i prezime vozača.
Mail adresa – Mail adresa vozača.
Telefon – Telefon vozača.
Lična karta – Broj lične karte.
Vozačka dozvola – Broj vozačke dozvole.
Stvarni datum otpreme – Ovde se upisuje stvarni datum i vreme otpreme.
Planirani datum otpreme – Planiramo vreme otpreme (obavezno samo za duvanske proizvode).
Planirani datum završetka – Kada je planirano vreme isporuke pošiljke.
Prilog dokument – Uz e-otpremnicu se može vezati proizvoljan dokument (na primer, specifikacija).
Sačuvaj u e-arhivi – Prilog se može sačuvati u e-arhivi. NAPOMENA: nema opcije za čuvanje e-otpremnice jer se u svakom trenutku može dobiti direktno sa SEF, tamo se čuva 10 godina.
Ova se forma dobija kada su izabrani načini isporuke Sopstveni prevoz, Prevoznik ili Prevoz primaoca. Ukoliko je u pitanju Lično preuzimanje ili Lična dostava, unosi se samo ime i prezime i broj lične karte.
Kada se potvrde svi podaci, otpremnica se šalje na SEO i ako nema grešaka, dobija status “>” (otpremnica je poslata) koji se vidi u pregledu prenosa:
