Ova tabela omogućava pregled, generisanje i korekciju unetih vrednosti u svakom izveštaju. Tabela redom prikazuje grupu računa, poziciju, AOP i redom podatke za izabrani izveštaj. Crvene AOP oznake označavaju pozicije koje se računaju na osnovu drugih pozicija i one se ne mogu menjati. Zelene grupe računa označavaju pozicije koje nije moguće precizno definisati (na primer, „deo računa 029“). Ovakve pozicije se mogu ručno uneti ili možete definisati vašu formulu korišćenjem komande F10.
Kucanjem AOP-a ili dela opisa pozicije kursor se pomera na tu poziciju. Mogu se koristiti sledeće komande:
F4 – Generisanje tekućeg izveštaja. Mogu se birati sledeće opcije:
– Generisanje tekuće godine: da li treba generisati pozicije za tekuću godinu?
– Generisanje prethodne godine: da li treba generisati pozicije za prethodnu godinu?
– Korišćenje oznaka u prethodnoj godini: da bi se ispravno popunio statistički izveštaj i izv. o tokovima gotovine, neophodno je uneti oznake po kontima komandama Alt-P i Alt-G. Te oznake su neophodne i u prethodnoj godini, kako bi se popunile kolone za prethodnu godinu. Ovo se može najprostije izvesti kopiranjem kontnog plana (Alt-W/Alt-R), ali se može koristiti i ova opcija koja automatski preslikava oznake iz tekuće godine na prethodnu godinu.
– Početno stanje u prethodnoj godini. Da li želite da se za prethodnu godinu upisuje početno stanje. Ova opcija je obično isključena, jer u Pravilniku o finansijskim izveštajima stoji:
Podaci u koloni 7 iskazuju se samo u slučaju retrospektivne primene računovodstvene politike ili retrospektivnog prepravljanja stavki u finansijskim izveštajima, ili kada se reklasifikuju stavke u finansijskim izveštajima.
F5 – Štampanje izveštaja.
F8 – Generisanje izveštaja u XML formatu.
F9 – Pregled konta.
Sh-F9 – Pregled konta u tekućoj godini.
F10 – Definisanje formule za generisanje pozicije. Potrebno je uneti formulu u obliku: <AOP> = <konto> + <konto> – <konto>… Na primer, može se pisati
0015 = 0291 + 0292 – 02929
Kada se definiše formula, može se izabrati upis i posle toga će se ova pozicija računati po formuli koju ste zadali. Ako se za komandu izabere „Briši“, briše se prethodno zadata formula. Pozicije na kojima je definisana formula su označane zvezdicom na početku reda, a tabela sadrži formulu u zadnjoj koloni.
Alt-F9 – Pregled konta u prethodnoj godini.
F11 – Testiranje izveštaja.
Alt-F – informacija o tome kako je neka pozicija izračunata
Alt-R – Brisanje tekuće kolone. Ova komanda upisuje nule u izabranu kolonu izveštaja.