Ova opcija služi za slanje SMS poruka izabranim korisnicima. Za korišćenje je neophodno imati aktivnu pretplatu za PolyCom SMS servis za slanje. Prvo u sistemskim opcijama (Podešavanje SMS poruka) treba popuniti podatke o pošiljaocu, korisniku i šifri za pristup. Posle toga se mogu slati SMS poruke. Kada se aktivira opcija, dobija se sledeća forma:
Za slanje treba popuniti određene parametre:
Partneri: biraju se partneri kojima se šalju mailovi. Mogući izbor je svi, označeni, neoznačeni i tekući.
Funkcija: moguće je izabrati funkciju osoba kojima se šalje mail. Na primer, ako izaberete “komercijala”, slaće se mail samo komercijalistima. Ako se u polju ostavi crtica, SMS se šalje svima.
Kartica partnera: Da li se SMS šalje svima ili samo firmama koje imaju dospeo dug ili promet. Ukoliko se izabere slanje dužnicima, posebno se unosi granica duga (veći od) i tolerancija u kašnjenju dana.
Uslov: Ovde se može uneti uslov po vrednosti određenog polja. Prvo se bira polje, a zatim i vrednost koju to polje treba da ima. Na primer, ako za polje izaberete Slava, a za vrednost „Sveti Sava“, možete poslati cirkular svim osobama koji za polje Slava imaju uneto „Sveti Sava“. Slično se može izabrati polje Rođendan i vrednost 15.03. kako bi se poslala čestitka svim osobama koje tada imaju rođendan.
Poruka: zadaje se tekst poruke. U tekstu se mogu koristiti posebne oznake koje se menjaju konkretnim podacima:
#firma# – Naziv firme
#ime# – Ime i prezime kontakt osobe
#adresa# – Adresa firme
#mesto# – Mesto
#pib# – PIB firme
#dug# – Ukupan dug firme
#dos# – Dospeo dug firme
Ove skraćenice se mogu dobiti pritiskom na taster Alt-S.
Upiši u dnevnik: da li se slanje SMS-a upisuje u dnevnik kontakta. Ukoliko se ova opcija uključi, kasnije se može precizno videti kada je i kome slat mail. Ukoliko jedan partner ima više kontakta, upisuje se samo jedna stavka.