(POSLOVANJE\Radnici i zarade\Pregled radnika, Sh+F10)
Zajedničke obustave su obustave koje se definišu zajednički za sve radnike. Tabela zajedničkih obustava sadrži sve osnovne podatke za svaku obustavu.
Postoje dve vrste zajedničkih obustava:
- obustave koje važe za sve radnike
- obustave koje važe za selektovane radnike
Ova druga vrsta omogućava da se definišu zajedničke obustave za sve radnike osim nekih. U tabeli obustava su označene oznakom <s u koloni Sel. U istoj koloni se nalazi oznaka da li obustava važi za tekućeg radnika. Na primer, na slici je prikazana tabela zajedničkih obustava, prve dve važe za tekućeg radnika, dok treća ne važi.
Pomeranjem kursora se bira obustava. Može se koristiti i brzo traženje po nazivu obustave. Mogu se koristiti i sledeće komande:
Enter. Pregled stavki izabrane obustave.
Tab – Selekcija ili isključenje obustave za tekućeg radnika. Može se koristiti samo za obustave koje su označene kao <s.
F2 – Upis nove obustave. Unose se sledeći podaci.
Status. Oznaka koja određuje da li je obustava aktivna, isplaćena ili neaktivna (označene sa crticom). Kada se generišu obustave, uzimaju se u obzir samo obustave označene kao aktivne.
Šifra. Ovo je obavezan podatak za zajedničke obustave. Ukoliko želite da posebne obustave knjižite na posebna konta, unesite ovde neku oznaku.
Selekcija radnika. Da li je obustava važi za sve radnike ili samo za selektovane.
Opis obustave. Ovde unesite opis obustave.
Kreditor. Ovde se bira partner/kreditor i kome se isplaćuje zadata obustava.
Vrsta obustave. Izaberite vrstu obustave: kredit, lizing, interno… Poseban tip obustave je „Stalna obustava“ za koju se ne definišu rate, nego podražumeva stalno skidanje zadatog iznosa sa zarade. Na primer, tako se mogu zadavati sindikalne članarine. Zajedničke obustave mogu imati samo tip „Stalna obustava“.
Važi u periodu. Period u kome važi obustava. Obustava se uzima kao aktivna samo za datume u okviru zadatog perioda. Ukoliko drugi datum nije zadat, uzima se da obustava važi neograničeno.
Prioritet. Prioritet obustave u slučaju nedostatka sredstava.
Iznos. Iznos obustave. Ovde treba uneti iznos obustave ili formulu po kojoj se računa. Na primer, ispravan unos je „12000“ ili „neto*0.05“.
Valuta. Valuta u kojoj se obračunava obustava.
Kurs. Za devizne obustave, da li se za obračun uzima prodajni, kupovni ili srednji kurs. Prilikom obračuna se iz kursne liste uzima tekući kurs označene valute i to kupovni, srednji ili prodajni i na osnovu toga se obračunava devizni iznos obustave. Posebna opcija je „Interni kurs“. Ona se koristi kad kreditor ima poseban kurs za obračun koji se može zadati pre svakog obračuna (komanda F8). U tom slučaju se računa dinarski iznos i on se koristi kod obračuna.
Zbirna obustava. Da li se sve obustave na kojima je označen isti kreditor sumiraju na jedan nalog za plaćanje.
Račun. Račun na koji treba uplatiti obustavu.
Poziv na broj. Model i poziv na broj za uplatu.
F3 – Brisanje obustave. Obustava se može brisati samo ako nema definisane stavke.
Ctrl-F3 – Brisanje svih neisplaćenih stavki. Ova komanda se može koristiti kad treba izbrisati veći broj greškom unetih stavki.
F4 – Izmena podataka za obustavu.
F8 – Izmena internog kursa za određenog kreditora. Menjaju se sve obustave kod kojih je označen „Interni kurs“ u zadatom vremenskom intervalu i kod kojih je polje „Isplaćeno“ jednako nula. Napomena: obratite pažnju da ova opcija neće promeniti obustavu ako ste napravili obračun koji je preuzeo neku od rata, jer je iznos „isplaćeno“ u tom slučaju različit od nule.
F9 – Selekcija ili deselekcija izabrane obustave za grupu radnika. PO izabranom filteru se može uključiti ili isključiti za radnike po određenoj opštini stana, opštini rada, mesnoj zajednici i sl. Kada se komanda izvrši dobija se lista svih radnika za koje je obustava uključena/isključena.
F10 – Selekcija svih ili samo aktivnih obustava.