ZABRANA KNJIŽENJA – PRISTUP DOKUMENTIMA
Kada se neki dokument automatski preuzme i iskontira, originalni dokument dobija specijalnu oznaku „K“ koja označava iskontirane dokumente. Osim što ova oznaka označava već iskontirana dokumenta, ona je i zabrana izmena originalnih dokumenata. Na taj način se sprečava pojavljivanje razlike između analitike, robne evidencije i glavne knjige. Princip je sličan onom koji važi za ručno vođenje knjiga: kada se faktura uradi, predaje se na knjiženje i posle toga se ne sme menjati.
Međutim, zabrana izmena originalnih dokumenata ne zabranjuje kreiranje novih dokumenata pod datumom u periodu koji je već proknjižen. Zato program preko ove opcije omogućava da se zabrani za knjiženje vremenski period, posle čega je nemoguće uneti dokument pod datumom koji je proknjižen.