Knjiga izdatih računa ima sledeće kolone:

E PDV – PDV pozicija. Ukoliko nema odbitka PDV, stavke može imati „-“ na kraju.
Datum knjiženja – Datum pod kojim se stavka knjiži u KIF.
Račun – Broj računa koji se knjiži.
Datum računa – Datum računa.
Kupac – Naziv kupca
Iznos sa PDV – ukupan iznos fakture
Osl.sa pravom odbitka –
Osl.bez prava odbitka –
Ino sa pravom odbitka –
Ino bez prava odbitka –
Osnovica 20% –
PDV 20% –
Osnovica 10% –
PDV 10%
+8e.2 –
Evi – SEF evidencija u koju se stavka knjiži – [P], [Z] ili [PZ] (pojedinačna ili zbirna evidencija PDV). Komandom ENTER se menja oznaka [Z] koja označava knjiženje u zbirnu evidenciju PDV. Više detalja možete naći ovde. Napomena: oznake za zbirnu evidenciju nije moguće izmeniti ako su stavke povučene u obračun poreza. Oznaka za pojedinačnu evidenciju se povlači iz faktura i ne može se menjati.
ZE tip – Tip knjiženja u ZE.

 

Mogu se koristiti sledeće komande:

Enter – Pregled originalnog dokumenta ili izmena ZE ukoliko je kursor na odgovarajućoj koloni.

F2 – Ručni upis nove stavke u knjigu izdatih računa.

F3 – Brisanje stavke iz knjige.

Ctrl-F3 – Brisanje svih stavki u zadatom intervalu.

F4 – Generisanje knjige za određeni period. Koriste se podaci iz operativne evidencije.

Shift-F4 – Izmena stavke (samo ako je ručno uneta).

F5 – Štampanje knjige izdatih računa.

F7 – Selekcija stavki za jednog kupca.

Alt-W – Snimanje u clipboard svih stavki KIF kojima je datum knjiženja u narednoj godini, a datum računa u prethodnoj godini. Na primer, ako je račun od 31.12.2005. godine, a proknjižen je 17.01.2006. godine. Ovaj račun treba normalno proknjižiti u 2005. godini, ali pošto je proknjižen posle obračuna PDV, treba ga preneti u KIF za 2006. godinu. To se radi ovom komandom u KIF za 2005. godinu.

Alt-R – Učitavanje iz clipboarda stavki za KIF.

 

SRAVNJIVANJE KIF SA EVIDENCIJOM (stari obračuni)

KIF se može uporediti sa „Specifikacijom izdatih računa“. Pri tom se porede pozicije 12-15 (osnovica i PDV). Ukoliko je bilo avansa, oni smanjuju PDV, pa se poredi osnovica i PDV uvećan za avanse:

U Specifikaciji izdatih faktura se izabere isti period, registratori i uporedi se suma sa kraja izveštaja:

Kod KIF sa avansnim fakturama se mogu javiti stavke koje nisu vezane sa konačnim fakturama. One se knjiže sa oznakom „??“ i umanjuju vrednost KIF. Tada se poredi sledeće:

Sa sledećim stavkama u „Specifikaciji faktura“: