PREGLED I ŠTAMPANJE IZVEŠTAJA
Svi izveštaji iz programa se koriste kroz jedinstven sistem koji omogućava da se izveštaji pregledaju, a zatim po potrebi i odštampaju. Standardnim kursorskim komandama se izveštaj može pomerati gore, dole, levo i desno. Tasterima PgUp i PgDN se prelazi na prethodnu/narednu stranu u prikazu. Prelazak na novu stranu se prikazuje kao crvena linija u pregledu. U statusnoj liniji se prikazuje broj tekuće strane. Osim toga, mogu se koristiti i sledeće komande:
Tab – Pomeranje izveštaja za 7 pozicija desno
Shift-Tab – Pomeranje za 7 pozicija levo
Home – Pomeranje na levu marginu
End – Pomeranje na desnu marginu
„P“ – Štampanje prikazanog izveštaja na štampač. Koristi se drajver za štampač čije je ime ispisano u donjem levom uglu.
„I“ – Štampanje dela prikazanog izveštaja. Zadaje se početna i zadnja stranica koje treba štampati, kao i broj kopija.
„F“ – Slanje izveštaja na faks. Za korišćenje ove opcije je neophodno da se zadovolje određeni tehnički uslovi (instaliran program za faksovanje).
„M“ – Slanje izveštaja na izabranu mail adresu. Izveštaj se šalje u jednom od sledećih formata: PDF, Word, Excel, HTML, Calc, Write ili Text. Opciono se može izabrati naziv datoteke koja se šalje uz mail. Naziv mora biti sastavljen isključivo od slova i cifara.
„S“ – Ispisuje naziv skripta u kome je definisan tekući izveštaj. Ako ne postoji takav skript, ispisuje se „In Code“.
„V“ – Da li se pre štampe ispisuje preview.
PgDn – Sledeća strana
PgUp – Prethodna strana
Ctrl-PgDn – Kraj izveštaja
Ctrl-PgUp – Početak izveštaja
F7 – Traženje proizvoljnog teksta u izveštaju.
Shift-F7 – Traženje sledećeg pojavljivanja teksta.
„O“ – Izmena nekih opcija prilikom štampe: margina, amblema, …
„E“ – Eksportovanje izveštaja u ASCII formatu. Izveštaj se može eksportovati u datoteku, tekstove, poruku u internom mail sistemu i „fasciklu“ za čuvanje izveštaja.
123456789 – Štampanje izveštaja u više kopija.
Alt-F – Šalje se oznaka štampaču za prelazak na novu stranu.
Alt-P – Izbor štampača. Ovako se za vreme rada može birati štampač na kome će se izveštaj odštampati.
Ctrl-P – Izbor Windows štampača. Ukoliko se koristi drajver AppPrint, ovako se može birati bilo koji od dostupnih printera.
Alt-O – Zamena sistemskog i tekućeg skripta. Ukoliko neki izveštaj ima alternativni skript, ova komanda vraća originalni (sistemski), a ako se opet aktivira, vraća izmenjeni skript.