Kao deo ulaznog dokumenta unose se podaci o količini i cenama primljenih artikala. Postoje dva načina unosa artikala: linijsku i ekranski. Kod linijskog unosa se redom unose šifre artikala, količine i cene, a kod ekranskog se iz datog spiska bira artikal, unosi se količina i cena. Za svaki artikal se opciono može uneti i rabat (u procentima). U poslednju kolonu se može uneti rok trajanja artikla, koji se automatski prenosi u evidenciju artikala.
Mogu se koristiti i sledeće komande (tačan spisak zavisi od izabranog metoda unosa):
F2 – Unos novog artikla u tabelu artikala. Ova opcija se koristi ako se neki artikal po prvi put pojavljuje na ulazu.
F3 – Brisanje unete stavke o ulazu.
Ctrl-F3 – Brisanje svih unetih stavki.
F4 – Pregled svih unetih artikala. U ovom pregledu se komandama +/- mogu pomerati unete stavke.
Sh-F4 – Ukupna vrednost unetih stavki.
Alt-F4 – Zamena kolone rabata određenom vrednošću. Kursor mora biti na koloni RABAT.
F6 – Uneta stavka se duplira – zgodno kada je potrebno uneti isti artikal po više različitih cena.
Ctrl-F6 – Učitavanje stavki iz posebnog fajla, clipboarda ili iz drugog dokumenta u okviru evidencije (profaktura, odjava).
F7 – Selekcija grupe artikala po izabranoj vrsti.
Shift-F7 – Traženje artikla po proizvoljnom podatku.
Alt-F7 – Funkcijski tasteri za traženje artikala.
Ctrl-F7 – Učitavanje cena iz izabranog cenovnika.
F8 – Kalkulator dodatnih podataka za izabranu stavku. Korišćenjem ove opcije može se uneti alternativna jedinica mere za svaki artikal. Na primer, ako se roba dobija u pakovanjima od po 5 komada artikla (i tako je napravljena ulazna faktura) a u programu se interno vodi evidencija po komadima, onda se aktiviranjem ove komande omogućava korisniku da izabere unos po pakovanjima. Prvo se unosi:
1 kom = 0.20 pak
a u drugom redu se unosi kupljena količina (na primer, 20 pak). Program to računa kao 100 komada. Kasnije se prilikom unosa ovog artikla automatski pojavljuje sva količina konvertovana u pakovanja. Kada se unese količina, korisnik dobija tabelu sa svim podacima o artiklu. U ovoj tabeli korisnik može slobodno da unosi svaki podatak, a ostali se automatski preračunavaju. Evo primera za elemente kalkulatora:
Opis Iznos Proc Vredn ────────────────── ───── ────── ─────── Cena.............. 100 100 1.000 Rabat............. 5 5 50 Cena-Rabat........ 95 95 950 Porez............. 19 20 200 Cena-Rab+Porez.... 114 120 1.140 Bruto rabat....... 6 5 60 Bruto iznos....... 120 120 1.200
Ctrl-F8 – Učitavanje trenutnih zaliha od određenog dobavljača. Pri učitavanju se može izabrati opcija koja daje količine u minusu (na primer, povraćaj robe).
F9 – Pregled ulaza izabranog artikla.
F10 – Pregled količina po magacinima.
Alt-B – Učitavanje podataka iz bar-kod čitača.
Alt-E – E-arhiva izabranog artikla.
Alt-T – Izbor traženja po nazivu ili šifri artikla.
Alt-P – Izmena napomene vezane za tekući artikal.
Ctrl-P – Štampanje napomene vezane za svaki artikal.