Ovaj modul omogućava popunjavanje arhivske knjige. U glavnom delu ekrana se nalaze unete stavke, a u donjem prozoru se prikazuje pun opis stavke. Tabela se može pretraživati po broju ili delu unetog teksta u polju „sadržaj“. Pre unosa stavki preporučljivo je da se popune kategorije dokumentacije (mada nije obavezno).
Mogu se koristiti sledeće komande:
F2 – Unos nove stavke u arhivsku knjigu. Unose se redom polja propisana Pravilnikom:
Redni broj – Unosi se redni broj stavke u arhivskoj knjizi
Datum upisa – datum stavke
Godina nastanka – Unosi se godina nastanka ili raspon godine (na primer, 2021-2024).
Klasifikaciona oznaka – Klasifikaciona oznaka dokumentacije. Može se uneti proizvoljan tekst, a ako se polje ostavi prazno, program nudi listu unetih kategorija.
Sadržaj – Opis sadržaja
Rok čuvanja – Rok čuvanja dokumentacije
Broj saglasnosti –
Količina dokumentacionog materijala – Upisuje se broj registratora ili zauzet prostor za el.dokumenta. Može se uneti proizvoljan tekst. Ako se polje ostavi prazno, program nudi vrste dokumenata i za svaku vrstu daje broj dokumenata, zauzet prostor na disku za e-arhivu i lokaciju e-dokumenata.
Lokacija – Lokacija materijala
Broj i datum zapisnika – Zapisnik o uništenju
Napomena –
F3 – Brisanje stavke
Ctrl-F3 – Brisanje svih stavki iz knjige
F4 – Izmena stavke
F5 – Štampa arhivske knjige
F9 – Definisanje kategorija.