Poštovani korisnici,
U narednom periodu se očekuje donošenje nekoliko važnih propisa koji će precizno urediti izdavanje i prenos e-faktura. Zakon o e-fakturama je trenutno predlog, ali se bez obzira na to našim korisnicima javljaju firme koje im nude „gotova rešenja“. Pri tom se često prezentuju netačne informacije po kojima je prihvatanje njihovih usluga obavezno po zakonu. Ovo su najvažnije činjenice:
Za slanje e-faktura vam nije potreban nikakav posrednik. Dok se ne donese novi zakon, e-faktura može biti bilo koji dokument u elektronskom formatu. To znači da kao i do sada možete napraviti PDF fakturu i slati je mejlom ili WingsNetom bez ikakvih problema. Ne morate koristiti nikakvog posrednika za to slanje. Po novom zakonu o e-fakturama koji će ubrzo biti donet, postojaće centralni državni servis preko koga će biti obavezno da se šalju i primaju sve fakture, a korišćenje tog servisa biće besplatno. Fakture će se slati u UBL 2.1 XML formatu, ali za to vam takođe nije potreban nikakav posrednik.
Slanje e-faktura nije obavezno od 1. jula 2021. godine. Od 01.07.2021. godine je obavezno slanje e-faktura samo za kupce iz javnog sektora, međutim, izgleda da će i taj rok biti pomeren. Po Zakonu o računovodstvu obavezno je slanje e-faktura od 1. januara 2022. godine, mada će se i taj rok verovatno pomeriti zbog novog zakona o e-fakturama.
E-fakture ne moraju biti digitalno potpisane. Nasuprot raširenom uverenju, ne postoji obaveza potpisivanje faktura digitalnim potpisom. E-faktura kao i papirna mora imate sve elemente predviđene zakonom, uključujući potpis ili identifikaciju odgovornog lica. EU je 2010. ukinula obavezu digitalnog potpisivanja e-faktura, a kod nas nikad nije ni postojala.
E-fakture se moraju čuvati u originalnom obliku. Izdate i primljene e-fakture se moraju čuvati u originalnom elektronskom formatu najmanje 10 godina, kao i papirne fakture. Isto važi i za primljene e-fakture, one se takođe moraju čuvati u elektronskom obliku, ne priznaje se odštampana verzija jer to nije original. App ima e-delovodnik i e-arhivu koji obavljaju ovaj zadatak.
Novi zakon o e-fakturama. U toku je donošenje novog zakona o e-fakturama. Taj zakon predviđa uvođenje državnog servisa „centralni sistem e-fakture“ preko koga će morati da prolaze sve fakture. To znači da ćete fakturu iz App-a slati na taj servis, a vaš kupac će ga sa tog servisa skidati. Na taj način državni organi imaju precizan uvid u to šta je i kada fakturisano. Slaće se fakture u XML UBL 2.1 formatu, a moći će da se doda i više pomoćnih fajlova – priloga. Međutim, sve ovo su nezvanične informacije jer zakon još nije usvojen, posle čega tek treba da budu doneta podzakonska akta. Više informacija možete naći na www.neobilten.com/elektronske-fakture.
Wings će naravno na vreme podržati sve servise koji su obavezni po zakonu.
Za Wings,
Nenad Batoćanin