Za svaki obračun se zadaju:
– broj obračuna (nudi se prvi sledeći broj)
– datum do koga se obračunava kamata
– partner za koga se obračun radi
– model obračuna iz koga se koriste koeficijenti
– negativna kamata. Pri obračunu se može uključiti ili isključiti opcija za obračun negativne kamate: ako je partner u jednom periodu bio u minusnom saldu, postavlja se pitanje da li treba umanjiti ukupan iznos kamate za kamatu obračunatu za taj period.
– knjiženje. Ako se uključi opcija „knjiženje“, kamata se knjiži u karticu partnera.
– kartica. Ukoliko se kamata knjiži, ovde se upisuje broj koji će se upisati u karticu.
– stavke obračuna. U stavkama se obično unosi početno dugovanje (datum, opis i iznos), ali je moguće uneti i eventualne izmene početnog duga (na primer, dužnik je izmirio deo duga). Pri unosu stavki postoje komande za unos (F2), brisanje (F3) i izmenu (F4) stavki. Komanda Alt-F4 služi za uvećanje (ili umanjenje) datuma prometa stavke. Komandom F5 se može dobiti obračun kamate i pre završetka unosa. Ukoliko je potrebno prepisati podatke iz analitičke kartice partnera, koristi se komanda F9 koja omogućava pregled kartice i kopiranje pojedinih stavki. Kod selektovanja svih stavki, uzimaju se samo zatvorene stavke. Ukoliko se učitava kartica dobavljača, program automatski menja dugovnu i potražnu stranu. To se može uraditi i u postojećim unetim stavkama komandom F6.
– napomena.
NAPOMENA: prilikom svake izmene obračuna, kopiraju se koeficijenti iz tabele koficijenata u obračun. Ako se kasnije izmene koeficijenti, obračun ostaje neizmenjen!