Ova opcija služi za definisanje i vođenje knjiga izdatih faktura (KIF). Na osnovu ove evidencije se kasnije pravi poreska prijava za PDV. KIF može imati više registratora. Koriste se sledeće komande:
ENTER – Pregled stavki KIF.
F2 – Kreiranje nove KIF. Unose se sledeći podaci:
- Naziv KIF
- Registratori izlaznih faktura koji ulaze u knjigu
- MP objekti koje treba upisivati u knjigu (na osnovu evidencije maloprodaje)
- Bez obračuna – ukoliko KIF ne treba da uđe u obračun PDV, uključuje se ova opcija. Na primer, koristi se kod računa izdatih iz MP, jer je PDV već obračunat preko MP pazara.
- Obračun bez osnovice – se koristi za fakture gde se u poreskoj prijavi ne upisuje osnovica, već samo obračunat porez (avansi).
- Vrsta KIF se koristi kod zakonski propisanog eksporta.
- Povraćaj – da li je KIF predviđena za povraćaje (onda se knjiži kao KUF)
- Uzima se datum prometa/datum avansne uplate – kod knjiženja faktura uzima se datum prometa odnosno datum uplate avansa umesto datuma fakture, ako je zadat. Kada se knjiži maloprodaja, potrebno je uključiti ovu opciju koja umesto datuma fakture uzima datum avansne uplate odnosno datum prometa. Na primer, možete imati avansnu uplatu 31.05 koja je fiskalizaovana 01.06. Ta stavka se mora proknjižiti pod 31.05.
- Korekcija fakture kasa – ukoliko se ova opcija uključi, generiše se posebna stavka u iznosu izdatih MP faktura. Dnevni pazar se sastoji od “običnih” računa i od onih za koje je generisana posebna faktura. Kod knjiženja evidencije MP treba uzeti u obzir generisane fakture i taj iznos oduzeti kod knjiženja MP. Taj iznos možete videti u dnevnom izveštaju (stavka FAKTURISAN PROMET) ili u rekapitulaciji pazara na Ctrl-F6. Kod knjiženja EMP u KIF iznos osnovice i PDV će biti umanjeni za generisane fakture.
- PDV pozicija – Podrazumevana PDV pozicija kod ručnog unosa stavki.
F3 – Brisanje KIF (samo ako nema stavki)
F4 – Izmena KIF
F5 – Pregled storniranih izdatih računa. Za zadati period se daje pregled svih storno faktura sa propisanim podacima.