Nova fiskalizacija ima čitav niz novina koje će zahtevati promenu nekih ustaljenih procedura. Srećom, rad u kasi i izdavanje računa je skoro identičan kako i ranije, tako da prelazak na novi sistem neće iziskivati puno vremena. Ovo su najvažnije novine:
Izdavanje računa: Najčešća operacija je ista kao i ranije: unesu se redom stavke računa, zaključi se komandom F9 i odštampa se dobijeni račun. Program pre štampe automatski šalje račun na fiskalizaciju Procesoru Fiskalnih Računa (PFR), koji vraća fiskalni broj računa i obračunati PDV, što vidite na računu. Račun se može štampati na bilo kom štampaču (bira se komandom Alt-P), a može se i eksportovati u PDF pa slati kupcu mejlom na njegov zahtev. Ovako izgleda jedan tipičan račun:
QR kod na kraju se može skenirati, čime se dobija pregled istog tog računa na serveru PU, pa kupac može videti da li se vaš račun poklapa sa onim na serveru.
Vrste računa. Dok su ranije fiskalne kase podržavale samo obične račune za prodaju, novi sistem podržava čitav niz dokumenata:
Prodaja (PP) – Klasična prodaja artikala i usluga.
Predračun (RP) – Predračun.
Kopija računa (KP) – Ovo je kopija nekog računa.
Obuka (OP) – Koristi se kod obuke korisnika.
Avans (AP) – Avansni račun.
Promet i Avans su fiskalni računi i utiču na iznos PDV, dok ostali ne utiču. Za svaki tip dokumenta stavke unosite na isti način, a onda komandom F8 birate o kom dokumentu se radi. Primer jednog dokumenta koji nije prodaja:
Svaki od pobrojanih dokumenata ima dve varijante: jedna je “promet” a druga “refundacija”. Tako se obična prodaja zove Prodaja Promet, a eventualno poništavanje prodaje (vraćanje novca kupcu na primer) se zove Promet refundacija. Takvi računi se ovako označavaju:
Prodaja refundacija (PR)
Predračun refundacija (RR)
Kopija računa (KR)
Obuka (OR)
Avans (AR)
Povraćaj novca kupcu. Ukoliko se kupcu vraća novac, prvo se kreira promet refundacija, pri čemu je obavezno da se unese veza na originalni promet prodaja (komanda F6), a za kupca je obavezno unošenje identifikacije. Identifikacija se unosi na osnovu propisanog šifarnika. Na primer, za domaće pravno lice se unosi PIB sa prefiksom 10: za domaće fizičko lice 20:<broj LK> itd. Program će vas upozoriti ako ste uneli pogrešan format ovog podatka. Zatim se izdaje račun Kopija refundacija koji se referiše na Promet refundaciju. Kupac taj račun potpisuje i on se čuva kao dokaz da je vraćen novac.
Još primera možete naći na ovom linku:
http://wings.rs/bz/esir-primeri-racuna/?tip=app
Detaljno uputstvo za korišćenje novog sistema fiskalizacije možete naći ovde:
http://wings.rs/bz/wings-esir-1-0-korisnicko-uputstvo/?tip=app