Ova opcija omogućava otvaranje nove poslovne godine, ali u okviru istog programa. Tako se u jednom programu mogu videti i knjižiti promene za dve ili više poslovnih godina. Svaki korisnik može birati poslovnu godinu u kojoj želi da radi, a dostupna su dokumenta iz svih godina.
Kod otvaranja godine prvo se zadaje nova poslovna godina. Može se birati da li treba generisati popis magacina i pridruženih magacina. Zatim se biraju statusi partnera za koje se prenosi početno stanje i bira se metod kako će se uraditi presek.
Kada se završi generisanje popisa i početnih stanja, korisnik može ući u program i nastaviti sa radom, pri čemu su dostupni podaci iz obe godine. Poslovna godina ima oznaku nove godine – na primer, ako se otvara nova poslovna godina iz 2020, aktivna godina će biti 2021. Praktično će u ovoj bazi biti podaci i za 2020. i za 2021. godinu. Za izbor godine se koristi komanda Alt-Y. Izbor godine se može obaviti iz bilo koje opcije programa: pregled profaktura, otpremnica, faktura …
Godina se takođe može izmeniti i komandom F12, Izbor godine. Izabrana godina se prikazuje u prozoru sa nazivom programa u drugom redu:
Program dobija oznaku „*“ koja označava da program u sebi sadrži više poslovnih godina. Kasnije je moguće izdvojiti jednu godinu iz ovakvog zbirnog programa.
IZMENE PARTNERA, ARTIKALA, KONTA…: Imajte u vidu da je ovde u pitanju ista baza, pa se bilo koja izmena vidi i u staroj i u novoj godini. Na primer, ako izmenite podatke za neki artikal ili partnera, izmene će se videti u obe godine.
POPIS ARTIKALA: Ukoliko se uključi opcija za generisanje popisa, program generiše za sve magacine popisnu listu pod 01.01. nove godine. Važno je napomenuti da postoji samo jedno tekuće stanje magacina, pa ukoliko se unose ili menjaju robna dokumenta u prethodnoj godini ona će menjati i tekuće stanje. Tada je neophodno izmeniti i popis, jer on nije ispravan. To se može uraditi komandom za generisanje popisa na određeni dan (Sh-F5 u stavkama popisa).