Ako su sva dokumenta iz operative automatski preneta u KUF i KIF, izveštaji iz operative i KUF/KIF će se složiti. Evo kako se to može proveriti.

IZLAZNE FAKTURE (KIF)

Za proveru izlaznih faktura se može porediti izveštaj Specifikacija izdatih faktura i Knjiga izdatih faktura (NOVO). Za obične fakture je dovoljno da se za željeni period traži ovaj izveštaj, zatim KIF i uporede PDV pozicije na kraju svakog od izveštaja. Iznosi treba da budu isti. Na identičan način se mogu proveriti i avansne fakture. 

Ukoliko fakture imaju realizaciju avansa, onda prilikom generisanja Specifikacije izdatih faktura treba uključiti kolonu Iskorišćeni avansi. Na taj način će se za svaku fakturu prikazivati iznos iskorišćenog avansa, a takođe će na dnu izveštaja biti data rekapitulacija avansnih stavki:

Pri tome u zbir ulazi osnovica i PDV za sve iskorišćene avanse u istom poreskom periodu, a za ostale samo PDV (kako se knjiže u KIF).

Sada od iznosa osnovice i PDV treba oduzeti avansnu osnovicu i PDV:

2.000 – 500 = 1.500
400 – 200 = 200

I te iznose treba uporediti sa rekapitulacijom u Knjizi izdatih faktura:

Izuzetak su knjižna pisma. Kod njih se osnovica knjiži u periodu kad je napravljeno KP, a PDV sa datumom potvrde (komanda „P“). Zato se provera mora raditi u dva koraka. Prvo se traži specifikacija izdatih faktura za taj period i registrator knjižnih pisama. Zatim se poredi dobijena osnovica sa osnovicom u KIF. Posle toga se traži Specifikacija izdatih faktura, ali se uključuje opcija UZIMA SE DATUM: PDV, pa se poredi iznos PDV sa iznosom u KIF.

 

ULAZNE FAKTURE

Za proveru KUF treba koristiti poseban izveštaj „Specifikacija ulaznih faktura (KUF)“ koji se nalazi u Ulaz/izlaz, Izveštaji. On se dobija u sličnom obliku kao KUF – kolone su iste, može se štampati ili eksportovati u XLS, a na kraju se nalazi specifikacija po PDV pozicijama.

Dobijena specifikacija se može direktno porediti sa KUF, ali treba imati u vidu sledeće napomene:

– Uvozne fakture se knjiže na 6.2.1, ali se odgovarajući PDV knjiži na 6.4. Na specifikaciji će se i osnovica i PDV videti na 6.2.1

– Na specifikaciji se neće videti interni obračun PDV, ali pošto se on uvek vezuje za pozicije 8b i 8g, lako je uporediti ove iznose.

Izveštaj takođe prikazuje i realizovane avanse po konačnim fakturama. Pri tom se te stavke označavaju sa „*“, kako bi se lakše odvojile od „običnih“ stavki. Na primer, ukoliko je domaća faktura (pozicija 8a.2) iskoristila avansnu uplatu u različitom periodu, odgovarajući avans će se prikazati kao pozicija 8a.2*: