Neke firme zahtevaju posebne verzije e-faktura. App podržava neke od tih zahteva. Sledi spisak podržanih firmi. Za svaku je navedeno u zagradi koja opcija se bira na partneru (SLANJE FAKT) i koji su uslovi potrebni za slanje e-faktura:
Dosta firmi zahteva GLN broj (Globalni Lokacijski Broj) na fakturi. Radi se o svojevrsnoj šifri lokacije sa koje se roba isporučuje i na koju se roba prima. GLN je prvo potrebno uključiti u elementima partnera (Partneri / Tipovi partnera / Kupci / F4 / Elementi –> uključite GLN).
Posle toga GLN broj unosite na kupcu ili na objektima kupca (mesto isporuke).
Vaš GLN broj se upisuje u sistemskim opcijama u podešavanjima za e-fakture.
Za internu napomenu i broj otpremnice potrebno je uključiti internu napomenu u elementima fakture (Ostalo / Sistemske opcije / Podešavanje programa / Fakture / Elementi faktur –> uključite Int. napomena). Ukoliko se opcija ne nalazi na fakturi iako je uključena u sistemskim opcijama onda je potrebno uključiti je i na samom registratoru u podešavanjima registratora (F4).
Ovo su ostala najvažnija polja i način unošenja u App:
Specijalni korisnici (0-SEF spec)
Ovo su specijalni korisnici za koje SEF nema ispravne podatke. Na primer, SEF u evidenciji ima upisan JBBK, a taj JBBK više nije aktivan. Kada se iuključi ova opcija, program neće automatski menjati podatke za kupca (jer se ne slažu sa SEF podacima).
Mercator (1-Mercator)
– Obavezno je uneti GTIN bar-kodove za sve artikle
– Obavezno treba uneti GLN broj prodavca i kupca (posebno za svaki objekat)
– Obavezno je da se unesu polje za fakturistu – treba popuniti podatke o korisnicima
– U polje „interna napomena“ se mora uneti broj prema njihovom šifarniku:
1 – Faktura – Roba
2 – Faktura – Usluge
3 – Faktura – Investicije
4 – Faktura – kamate
5 – Faktura – Ambalaža
6 – Faktura – Gratis
7 – Faktura – Reklama
8 – Zaduženje/Terećenje – Povrati
9 – Zaduženje/Terećenje – Akcija
10 Zaduženje/Terećenje – Boniteti
– Kada Mercator radi interni obračun, prodavac dobija referencu otpremnice koju treba upisati u polje pored interne napomena na fakturi. Ovaj podatak se upisuje umesto broja otpremnice.
Delhaize (2-Delhaize)
– Obavezan je upis imena i prezimena fakturiste – treba popuniti podatke o korisnicima (Ostalo / Korisnici / Pregled korisnika, F4 za unos imena i prezimena)
– Obavezno treba uneti GLN broj prodavca i kupca (posebno za svaki objekat)
– Obavezno je uneti GTIN bar-kodove za sve artikle ili alternativne šifre za sve proizvode
NAPOMENA: Ukoliko ne možete da šaljete bar-kod, Delhaize traži da se šalju njegove šifre u polju za bar-kod. Ako ovo želite, za tip slanja na kupci izaberite opciju 7-Delhaize 2.
Metro (4-Metro)
– Metro traži da prodavac šalje svoju Metro šifru u podacima – treba upisati u polje „šifra firme“ u sistemskim opcijama.
– Obavezan je GLN broj za mesto isporuke (BT-71)
– Obavezan je broj narudžbenice (BT-13)
– Obavezno je navođenje Metro šifre artikla (BT-156)
– Obavezan je bar-kod za svaki artikal (BT-157)
– Broj računa mora biti manji od 16 karaktera
– Rabat se iskazuje na nivou svakog artikla
– Količina se iskazuje u Metro jedinicama
– U internu napomenu (BT-10) se unosi podatak po Metro specifikaciji
Swisslion
Swisslion samo traži korišćenje GLN brojeva kod izrade faktura.
Univerexport
– Neophodno je upisati broj porudžbenice
– Obavezan je GLN objekta za isporuku
– U interni broj za rutiranje se upisuje šifra ili adresa objekta za isporuku.
– Obavezan je bar-kod artikala
DM (3-Otp)
– Obavezan je broj porudžbenice
– Obavezan je broj otpremnice
– Obavezan je bar-kod artikla
– Obavezan je GLN broj prodavca i kupca
LUKOIL (3-Otp)
– Obavezan je broj otpremnice
EKO SERBIA (3-Otp)
– Obavezan je broj otpremnice
RFZO (5-RFZO)
– Za slanje ovih faktura obavezno je korišćenje SAP šifara koje treba upisati kao alternativne šifre
– U polje BT-18 upisuje se KPP (program ga automatski prepisuje iz ugovora)
Lilly (6-Lilly)
– U polje BT-18 upisuje se GLN objekta
Sunoko (6-Lilly)
– broj ugovora
– obavezan broj narudžbenice
– broj otpremnice
– U polje BT-18 upisuje se GLN objekta
– u internu napomenu se upisuje broj profakture kad je plaćeno po predračunu
– razni detalji u napomeni
Lidl (3-Otp)
– obavezan broj narudžbenice
– obavezan broj otpremnice
– GLN lokacije isporuke
– mesto i poštanski broj mesta isporuke
Aksa (3-Otp)
– obavezan broj narudžbenice
– obavezan broj otpremnice
– GLN lokacije isporuke
– mesto i poštanski broj mesta isporuke