Ova opcija služi za učitavanje fiskalnih računa u JSON formatu koji se preuzimaju sa portala PU. Podaci se preuzimaju tako što se na portalu izabere opcija Računi/Pretraži račune. Zatim se izabere željeni period i klikne na Traži. Opcije za tip transakcije i vrstu računa ne treba menjati:
Rezultat se prikazuje odmah ispod ovog dijaloga. Sada treba klinuti na „Izvezite 999 računa na JSON“ što generiše datoteku InvoiceExport.json:
Obratite pažnju da se ne može izvesti više od 10.000 računa odjednom. Podelite željeni period u više delova ukoliko ima više od 10.000 računa.
Sada se dobijena datoteka učitava u App izborom te datoteke. Dobija se pregled učitanih računa:
Možete koristiti sledeće komande:
Enter – Pregled tekućeg računa.
Tab – Selekcija računa.
Ctrl-Tab – Deselektovanje svih računa.
Alt-A – Selekcija svih računa.
F2 – Učitavanje tekućeg računa u evidenciju. Ova komanda će iz JSON datoteke učitati račun u evidenciju i staviti oznaku „r“ na učitani račun. Stavke računa se redom učitavaju i to tako što se prvo proverava da li u evidenciji artikala postoji bar-kod sa računa. Ako postoji, uzima se odgovarajući artikal. Ako ne postoji bar-kod, traži se artikal po nazivu. Prilikom učitavanja korisnik može da uključi opciju da se iz naziva ukloni jedinica mere (što je obavezno na fiskalnim računima). Tada treba zadati broj karaktera za jedinicu mere. Posebna opcija je „Artikli po por.stopama“. Ona uključuje svođenje stavki računa po poreskim stopama. Na primer, svi artikli sa porezom od 20% imaće naziv _A:Artikal 20%. Na taj način lager lista neće biti opterećena artiklima iz MP. Opcija „Gen.zaključenja smene“ reguliše da li program treba posle svakog dana da zaključuje smenu i generiše evideinciju MP. Ako se ova opcija isključi, neće biti generisana EMP.
Sh-F2 – Učitavanje svih selektovanih računa u evidenciju.
F7 – Traženje računa po delu broja računa. Unesite deo broja računa i kursor će se pomeriti na traženi račun.
F8 – Izbor vrste dokumenta.
F9 – Testiranje računa. Ova opcija poredi račune u JSON datoteci sa računima u istom periodu u Esiru. Dobija se spisak svih računa koji nisu evidentirani u Esiru, a postoje u JSON i obrnuto. U normalnim uslovima izveštaj treba da daje prazan rezultat. Ova opcija se može koristiti samo kad se startuje van kase i gleda sve evidentirane račune, bez obzira u kojoj su kasi.
F10 – Zaključivanje smene. Smena se zaključuje pod datumom zadnjeg računa.