To su fiskalni računi koji obavezno moraju da imaju PIB naše firme i to treba proveriti pre knjiženja:

Na osnovu PIB-a se bira firma. Zatim se bira opcija Ulaz/izlaz, Ulazne fakture. Dobija se tabela registratora ulaznih faktura. Bira se registrator na sledeći način:

  • PLATNE KARTICE – svi računi koji su plaćeni karticom (vidi se način plaćanja na računu).
  • BLAGAJNA – svi računi koji su plaćeni kešom ili karticom koja nije naša.

Zatim se komandom F2 unosi račun. Popunjavaju se podaci o broju računa – prepisuje se broj koji je na računu označen kao „PFR broj“ i to samo zadnja grupa cifara. Zatim se bira dobavljač. Ukoliko je račun za gorivo ili nešto povezano sa autima, u polju SEKTOR birate automobil na koji se račun odnosi (unese se bilo koji simbol i ENTER za spisak). Svi datumi se postavljaju na datum računa.

Zatim se ulazi u opciju „Troškovi i porezi“ i komandom Sh-F2 unose stavke.

Podaci se unose kako je naznačeno, samo što se ukupan iznos računa unosi u polje „sa PDV“. Dobija se ovakva stavka:

Ukoliko je u pitanju račun na koji nemamo pravo odbitka, treba na prvom polju (8a.2) pritisnuti taster „-“ čime se označava da nemamo pravo odbitka. Nemamo pravo odbitka na sledeće:

  • Gorivo i sve za automobile
  • Ugostiteljske usluge

Imamo pravo na odbitak:

  • kancelarijski materijal
  • sredstva za higijenu
  • sve za kompjutere
  • laptop
  • slušalice
  • usb
  • sve vezano za našu delatnost

Postoji i način za automatski unos računa troškova.

Uneti račun treba skenirati i uneti u e-arhivu. E-arhiva se dobija tako što se na unetoj fakturi aktivira Alt-E, E-arhiva, F2 i izabere se skenirani dokument. Za datum se stavlja datum računa, a za tip dokumenta ULAZNA FAKTURA.

Na kraju se račun evidentira u delovodniku: na njemu se pritisne slovo „D“, promeni  datum dokumenta na datum računa i potvrdi sve do kraja.

Primeri unetih računa

Kupljeno gorivo sa popustom i sredstvo za pranje stakla (nema odbitka):

Kupljen USB (imamo odbitak):

Automobili

  1. Fiat punto – boba – bg 198 ax
  2. Suzuki s-cross bg 2409ln
  3. Suzuki vitara – bg 1272 lr
  4. Toyota chr my-21 (beli) bg 2217if
  5. Toyota chr my-18 (sivi) bg 1608sn
  6. Toyota yaris – vlada – bg 1704 hm
  7. Toyota yaris – dejan – bg 1704 hl
  8. Toyota yaris 133 – gošović bg 809bj
  9. Toyota yaris stella – cune – bg 2193 li
  10. Toyota yaris y20 – višnja bg 1704pv

 

Platne kartice

UNICREDIT MASTERCARD AGENCIJA

Nenad 4656

Boba 4730

Sdeki 4714

Cune 4722

Gošović 4706

Vesna 4664

Vlada 4680

Uroš 4698

Ivana 4672

UNICREDIT MASTERCARD DOO

Nenad 4649