Ova opcija služi za slanje opomena mailom izabranim dužnicima. Uz poruku se automatski dodaje PDF sa opomenom koja se posebno definiše.
Partneri: biraju se partneri kojima se šalju mailovi. Mogući izbor je svi, označeni, neoznačeni i tekući.
Funkcija: moguće je izabrati funkciju osoba kojima se šalje mail. Na primer, ako izaberete „komercijala“, slaće se mail samo komercijalistima. Ako se polje ostavi prazno, šalje se svima.
Kartica partnera: Da li se mail šalje svima ili samo firmama koje imaju dospeo dug ili promet. Ukoliko se izabere slanje dužnicima, posebno se unosi granica duga (veći od) i tolerancija u kašnjenju dana.
Tip obaveštenja: može se slati obaveštenje, opomena i opomena pred utuženje.
Uključi profakture: da li u opomenu treba uključiti i profakture.
Kamatna stopa: mesečna kamatna stopa za preračun.
Subject: unosi se subject poruke.
Poruka: zadaje se tekst poruke. U tekstu se mogu koristiti posebne oznake koje se menjaju konkretnim podacima:
#firma# – Naziv firme
#ime# – Ime i prezime kontakt osobe
#adresa# – Adresa firme
#mesto# – Mesto
#pib# – PIB firme
#dug# – Ukupan dug firme
#dos# – Dospeo dug firme
Upiši u dnevnik: da li se slanje maila upisuje u dnevnik kontakta. Ukoliko se ova opcija uključi, kasnije se može precizno videti kada je i kome slata opomena.
Samo prvi mail: Ukoliko partner ima više kontakta, u dnevnik se upisuje samo jedna stavka.