Web Bar-kod terminali su uređaji bazirani na Android sistemu koji omogućavaju da se odvaja, prima ili izdaje roba preko bar-kodova bez direktne veze sa računarom. Ovakav uređaj je računar koji bežično komunicira sa serverom i na taj način omogućava razne funkcije. Na njemu se pokreće poseban WebBarKod program (u daljem tekstu WBK) koji omogućava razne funckije vezane za prijem i izdavanje artikala iz magacina.
Firma mora imati server na kome je instaliran program i WebAql servis moraju biti povezani na internet.
Glavni meni
Kada se startuje uređaj, potrebno je preko web browsera otići na adresu wings.rs/webbarkod/ (nikako „www“ na početku, tada ne radi logovanje) i uneti podatke za logovanje.
Podešavanje menija na jednom uređaju se čuva na našem serveru i automatski će se preslikati na sve ostale uređaje ukoliko koristite više skenera.
Podešavanja
Preko opcije Meni se podešavaju stavke glavnog menija. Stavke su uglavnom vrste dokumenata i prefiksi registratora koje želimo da overavamo.
Odabirom opcije Nova stavka dodajemo stavke za skeniranje i overavanje koje će se naći u glavnom meniju.
Redosled stavki glavnog menija možete podesiti po želji tako što istu zadržite i prevučete je na poziciju na koju želite.
Preko opcije ostalo možete uključiti i skeniranje alternativnih šifara artikala.
Skeniranje bar kodova
Ova opcija se u meniju zove “Skeniranje” i služi da skeniramo artikle, napravimo listu i onda tu listu pošaljemo u App. Ta lista u programu stoji u clipboardu i sa Ctrl+F6 može da se povuče u skoro svaki dokument (ulazne fakture, izlazne fakture…).
U meniju se nalazi opcija “Učitavanje artikala” koja služi da se uređaj napuni sa artiklima sa servera.
Možete skenirati bar kod na artiklu, ili preko slobodnog unosa na tastaturi otkucati barkod. Nakon skeniranja svih artikala unosite naziv liste i šaljete je u App preko opcije Slanje.
Overavanje dokumenata
Osim prostog skeniranja i slanja liste u program, WBK podržava overavanje dokumenata. Princip je da se prvo dokument sa odloženom realizacijom odradi u App-u a onda overi preko uređaja.
Mogu se overavati profakture, otpremnice, ulazne fakture, interni nalozi i osnovna sredstva.
Da bi se neki dokument overio (realizovao) potrebno je da sve stavke budu zelene (overene sve količine sa dokumenta).
Primer kako izgleda overavanje dokumenata:
Najčešći problemi
Sajt se ne učitava, stoji prazna strana
Verovatno je razlog starija verzija brauzera i/ili androida. Preko Play Store-a skinuti noviji brauzer.
Arikal se ne skenira
Proverite da li je polje za barkod u fokusu. Ako se ručno unosi količina ili nešto radi sa listom, može da se desi da polje za barkod izgubi fokus pa onda samo skeniranje ne ode tamo gde treba. Kliknuti na polje i ponoviti skenirajne.
Poruka „artikal nije pronađen“
Uradite „učitavanje artikala“, pa ako i posle toga ne prepoznaje artikal, proverite barkod i šifru. Ako se koriste alternativne šifre, treba uključiti opciju u podešavanjima. Takođe treba proveriti opcije za portal u programu, tamo stoje podešavanja vezano koji artikli se šalju na web. Postoji i opcija „barkod izuzetak“ gde možemo da označimo koji artikli se ne šalju na web i koristi se u slučaju prevelike baze.