Osim pobrojanih vrsta cena (referentna, nabavna, prodajna, …) za svaki artikal može se voditi i proizvoljan broj drugih cena. Ta operacija se obavlja tako što se otvori posebna tabela (cenovnik) i u nju se upišu željene cene. Kasnije se te cene mogu koristiti kod kreiranja tabela-cenovnika ili kod kreiranja profaktura i faktura.
Tab – Selektovanje/deselktovanje artikla.
F2 – Kreiranje novog cenovnika.
Ctrl-F2 – Učitavanje cena iz eksterne datoteke. Datoteka mora imati dve kolone: prva kolona je šifra artikla, a druga odgovarajuća cena. Između ova dva elementa mora postojati najmanje jedan znak razmaka. Na primer, datoteka mora imati ovakvu strukturu:
1230011 123.45
1230023 43.00
…
Decimalna mesta u brojevima moraju biti obeležena decimalnom tačkom. Ovakva datoteka se može napraviti na više načina, ali najjednostavniji je korišćenjem komande Alt-F2 iz cenovnika. Umesto šifre može se koristiti i alternativna šifra. Tada je neophodno u sistemskim opcijama/Artikli uključiti opciju „“BAR-KOD/CENOVNIK: TRAŽI ALTERNATIVNE ŠIFRE“.
Alt-F2 – Kreiranje datoteke sa cenama. Ova datoteka se kreira na osnovu podataka o cenama u izabranom cenovniku. Artikli koji nemaju šifru se neće kopirati.
F3 – Brisanje cenovnika.
Shift-F3 – Brisanje svih oznaka u cenovniku.
F4 – Izmena naziva cenovnika.
Alt-F4 – Izmena kolone po zadatom izrazu. U izrazu se koriste sledeće promenljive:
NC – nabavna cena
PC – prodajna cena
R – referentna cena
RN – referentna nabavna cena
RP – referentna prodajna cena
X – prethodna cena u izabranom cenovniku
tarp – carinska tarifa
Na primer, ako želite da tekuću kolonu dobijete kao referentnu cenu uvećanu za 30 procenata, treba zadati izraz r*1.3 (obavezno je pisati tačku, a ne zarez). Moguće je koristiti i ostale matematičke operacije. Na primer:
r*1.3+2
(r+750)/2
x*11
Mogu se koristiti i funkcije:
R25(x) – zaokružuje vrednost na 25 dinara.
Opcija MENJAJU SE služi za precizniji izbor artikala koji se menjaju: svi, označeni, neoznačeni ili samo tekući artikal. Može se izabrati i opcija SVI, OSIM NULA koja radi isto kao i SVI ARTIKLI, ali ne upisuje nula cene. Opcija PORESKA TARIFA određuje da se cena menja za sve artikle koji imaju poresku tarifu kao tekući artikal.
F5 – Kartica artikla sa ulazima i izlazima
Ctrl-F5 – Razne kartice artikla.
F6 – Aktivacija cena
Ctrl-F6 – Učitavanje podataka o artiklima i cena iz XLS datoteke.
F7 – Selekcija artikala.
Ctrl-F7 – Izmena selekcije artikala.
Shift-F7 – Traženje artikla po proizvoljnom podatku.
Alt-F7 – Definisanje i pregled funkcijskih tastera.
Alt-A – Pregled i izmena atributa tekućeg artikla.
Alt-F – Podešavanje broja zamrznutih kolona u pregledu.
Alt-I – Izmena ili traženje artikla.
Alt-T – Sortiranje tabele artikala po šifri ili po nazivu artikla.
Alt-P – Napomena po artiklu.
Ctrl-P – Štampanje napomene po artiklu.
Alt-R – Stavljanje/skidanje oznake „Read Only“ na cenovnik. Ovo je opcija zgodna za zaštitu nekog važnog cenovnika. Ukoliko je cenovnik „read only“, ne može se izbrisati naredbom F3.
F9 – Pregled ulaza izabranog artikla.
F10 – Izbor magacina.
Alt-F10 – Pregled količina i rezervacija po svim magacinima.
Osim posebno definisanih cenovnika, tabela cenovnika može sadržati količinu, nabavnu i prodajnu cenu u izabranom magacinu. Ovi elementi, kao i referentna cena se mogu uključiti u sistemskim opcijama.
Tab – Stavljanje/skidanje oznake sa artikla.
Ctrl-Tab – Brisanje svih oznaka.
Ctrl-Levo, Ctrl-Desno – Pomeranje kolone levo ili desno
Alt-Levo , Alt-Desno – Podešavanje širine kolone.
Ctrl-Dole – resetovanje prikaza (neophodno je da se izađe iz tabele).